会计档案管理表格-会计档案的管理制度

文章阐述了关于会计档案管理表格，以及会计档案的管理制度的信息，欢迎批评指正。

文章信息一览：

• 1、会计档案档号编制规则及范例
• 2、怎样编制会计档案保管清册
• 3、会计档案目录样式
• 4、会计档案卷皮、卷盒、备考表、目录表格标准及填写规范
• 5、哪些会计资料应当进行归档

会计档案档号编制规则及范例

1、档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的代码。用以固定档案分类排列的顺序，作为存取档案的标记，并具有统计监督作用。问题三：档号的编制原则是什么？ 楼上whc4956说了不同类型档案的编制方法，但是原则却是另外的。

2、财务档案的目录号在国标中的表述不准确，目录号的意义是分类，“目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。

3、档号是档案馆给立档单位编制的代号，包括全宗号、目录号、案卷号和页号。全宗号是唯一的，目录号和案卷号在同一全宗内不能重复，页号则是卷内文件材料的顺序编号。

4、主要包括科技档案总目录、分类目录、底图目录和保管单位目录。科技档案总目录是科技档案登记总帐，也称流水帐。科技档案的分类目录，是严格按照科技档案分类、排列次序，对案卷进行登记的目录，是直接按照类别查找科技档案，为利用者提供服务的工具。档号主要包括分类号（项目代号）、案卷号。

怎样编制会计档案保管清册

1、通常按年编制，用以准确反映截至编制日时点已整理立卷的全部会计档案基本信息。会计档案保管清册是会计档案的完整目录清单，与会计档案的实际保管地点无关。即使会计档案移交给单位档案管理机构保管，会计档案保管清册中也要体现已移交的档案。

2、单位会计管理机构，如会计机构或会计人员所属机构，需根据归档范围和归档要求，定期整理应当归档的会计资料，编制会计档案保管清册。这一清册的编制频率应当与会计资料的移交时间相匹配，确保信息的完整性和准确性。如果移交时间超过一年，会计档案保管清册应至少每年编制一次。

3、此外，单位会计管理机构还应确保会计档案的移交和保管工作得到妥善处理。移交清册由会计机构编制，以记录档案的移交情况，确保档案的完整性和可追溯性。保管清册则由档案管理部门编制，详细记录每份档案的保管情况，包括保管时间、保管人等信息，以便于管理和查阅。

4、根据中华人民共和国财政部和国家档案局发布的第79号令《会计档案管理办法》，第十条规定，单位的会计机构或会计人员所属机构（统称单位会计管理机构）应负责定期将需归档的会计资料整理立卷，并编制会计档案保管清册。这表明会计资料的整理和归档工作原则上应由会计机构或会计人员完成。

5、各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。装订好保管一年，交由档案部门继续保管。注意事项：会计核算电子账套应设置自动备份功能，每天在服务器上进行自动备份，并且一周最少一次将备份账套拷贝至移动硬盘。

会计档案目录样式

会计档案目录的格式主要包括几个关键部分。首先，标题大写为“归档文件目录”，紧接着是全宗号、年度、保管期限和盒号。下方则是表格，表格分为七列十一行，依次列出序号、文号、责任者、题名、日期、页数、备注。在填写时，卷内文件需按上述要求依次填好，并放置在案卷最前面。

- **项目设置与样式**：包括“会计档案”、“立卷部门”、“类别”、“案卷名称”、“起止日期”、“凭证编号”、“保管期限”、“册数”、“归档号”、“全宗号”、“目录号”、“案卷号”、“财务主管”、“会计”、“装订”等项目。

全宗号一般由***档案局规定，***所属单位的全宗号从档案局查询。（2）企业，尤其民企由单位自定。如果单位规模不大，可以不用全宗号。目录编号格式。会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它四类。

文书档案目录 目录用纸幅面尺寸***用国际标准A4型（即长×宽为2***mm×210mm）。卷内目录用纸上白边（天头）宽20±0.5mm，下白边（地脚）宽15±0.5mm，左白边（订口）宽25±0.5mm，右白边（翻口）宽15±0.5mm。卷内文件目录项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。

会计档案卷皮、卷盒、备考表、目录表格标准及填写规范

- **填写方法**：逐册逐卷登记，按封面、备考表、卷内页数或凭证编号抄录，简要备注存在问题或需要说明的事项。印制会计档案卷皮、卷盒、备考表、目录表格的用纸标准：- **会计账簿、财务报告、会计凭证封面、备考表及包角纸**：使用柔韧性好的120克牛皮纸印制。

科技档案卷皮规格和制成材料：卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为30、40、50、60mm六种卷夹的外表面规格为：305mm×220mm，厚度为20mm。卷皮宜***用牛皮纸板双裱压制，或黄板纸制作，外裱牛皮纸。本标准推荐使用无酸卷皮。

卷内文件目录和备考表***用16开型或A4型纸，规格分别为260mm×185mm或2***mm×210mm。在卷皮封底应标明“由×××档案局监制”字样。档案盒封面需标明全宗名称，外形尺寸为310mm×220mm，盒脊厚度可选20mm、30mm、40mm等。

档案盒尺寸大小为：310毫米乘220毫米，脊背宽度的设置根据档案不同，有10mm－100mm之间十种；封底尺寸同封面尺寸。封底三边（上、下、翻口处）要另有70毫米宽的折叠纸舌。硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格***用300毫米乘220毫米或280毫米乘210毫米。封底尺寸同封面尺寸。

档案装具中的卷皮和卷盒是专为档案管理部门设计的储存工具，它们的主要作用是固定和保护档案资料，确保整理工作的成果，并防止文件的散失和损坏。卷皮通过封面和封底将文件夹住，有的装订成册，形成紧密的结构，而有的则不进行装订。

哪些会计资料应当进行归档

1、根据2015版《会计档案管理办法》，应当进行归档的会计资料包括（）。

2、会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。

3、会计资料归档的内容：会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、 固定资产 卡片及其他辅助性账簿。会计凭证，是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。按会计凭证填制的程序和用途不同，可以分为原始凭证和记账凭证两类。

4、办法指出，单位应当建立健全会计档案管理制度，***取有效措施确保会计档案的安全。单位的会计档案管理机构负责管理会计档案，必要时也可以委托具备条件的机构代管。归档的会计资料包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料。单位可以利用信息技术手段管理会计档案。

5、什么是归档范围和归档要求？归档范围指会计资料归档的具体内容，包括会计凭证、账簿、报表、清单、单据、凭证附件等；归档要求则是指在保证归档内容的完整性、真实性和准确性的基础上，要求对会计资料的存储环境、安全保密、存放期限、借阅管理等方面进行规定和要求。

关于会计档案管理表格，以及会计档案的管理制度的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。