学校会计档案管理制度-会计档案的管理制度
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学校电子数据资料和纸质统计调查表应保存几年
汇总性统计资料应当至少保存10年,重要的汇总性统计资料应当永久保存。法律法规另有规定的,从其规定。第二十三条 统计调查对象按照国家有关规定设置的原始记录和统计台账,应当至少保存2年。
年《中华人民共和国统计法实施条例》第二十二条:统计调查中取得的统计调查对象的原始资料,应当至少保存2年。汇总性统计资料应当至少保存10年,重要的汇总性统计资料应当永久保存。法律法规另有规定的,从其规定。
电子档案的保存期主要是以档案性质决定,一般分为短期(2到5年)、长期(20年)和永久。电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件***,通常以案卷为单位。
应当至少保存2年。汇总性统计资料应当至少保存10年,重要的汇总性统计资料应当永久保存。法律法规另有规定的,从其规定。第二十三条规定:统计调查对象按照国家有关规定设置的原始记录和统计台账,应当至少保存2年。
电子文件的保存期限根据项目类型确定。******购文件为十五年。企业招投标项目中,建设项目的招投标文件保管期限为永久;其他项目,重要物资的招投标文件材料应保存30年,一般物资的保存10年。
会计档案如何归档
建立完善的档案管理制度 建立完善的档案管理制度是会计档案管理的基础。企业应该根据自身的实际情况,制定符合自己的档案管理制度。
根据会计档案管理的要求,确定会计档案的保管期限。排列会计档案案卷 在一个类别的会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。填写会计档案内容 (1) 全宗号:档案馆指定的归档单位编号。
每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。(2)当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年。
保管电子会计档案方法有:信息收集、信息整理、档案保管。信息收集:电子档案信息的收集是档案管理部门将具有查考利用价值的文件转化为电子文件或者收集具有保存价值的电子信息。
会计档案的移交有哪些规定
④电子会计档案应当与其元数据一并移交,特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验,确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全。
单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案――应当由原单位保管,承接业务单位可查阅、***。对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证,应当单独抽出由业务承接的单位保存,并按照规定办理交接手续。
会计档案整理归档办法分为会计档案的归档、会计档案的移交和利用以及会计档案的鉴定和销毁。会计档案需要归档的内容具体包括:会计凭证,包括原始凭证、记账凭证。
纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
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